در راستای حل این بحران، «فرشید سمیعی»، مدیرعامل سابق استقلال، به دعوت هیئت مدیره در این جلسه حضور یافت تا توضیحات لازم را ارائه دهد. 

در ابتدا انتظار می‌رفت که در این نشست، «محمدرضا نجفی»، عضو جدید هیئت مدیره نیز حضور پیدا کند تا مراسم معارفه او برگزار شود. اما به دلیل عدم صدور حکم رسمی و ابلاغ آن به ایشان، این اتفاق به جلسات آتی موکول شد. با این حال، بیشتر زمان جلسه به موضوعات مربوط به تیم بزرگسالان استقلال اختصاص پیدا کرد. «پرونده بسته شدن پنجره نقل و انتقالاتی باشگاه» و «محروم بودن استقلال از دو پنجره پیش رو»، که این روزها به دغدغه اصلی هواداران تبدیل شده است، در کانون توجهات قرار داشت. این پرونده حساس به «فسخ‌های یک‌طرفه متعدد بازیکنان در سال گذشته» بازمی‌گردد و طی روزهای اخیر دوباره خبرساز شده است.

در همین راستا، هیئت مدیره باشگاه استقلال با تصمیمی مهم، از «فرشید سمیعی»، مدیرعامل سابق باشگاه، دعوت کرد تا در جلسه حضور یابد و «توضیحاتی درباره جزئیات پرونده منتظر محمد و سایر بازیکنانی که قراردادشان به صورت یک‌طرفه فسخ شده بود» ارائه دهد. هدف اصلی از این اقدام، «جمع‌آوری اطلاعات و مستندات دقیق» عنوان شده است تا این مدارک به «دادگاه عالی ورزش (CAS)» ارائه شود و در نهایت به «باز کردن پنجره نقل و انتقالاتی استقلال» کمک کند. این رویکرد نشان می‌دهد که باشگاه استقلال به دنبال راه حلی قانونی و اساسی برای رفع این مشکل است.

گفته می‌شود اعضای هیئت مدیره باشگاه استقلال، «تأکید ویژه‌ای بر پیگیری فوری این پرونده» داشته‌اند. این فوریت به دلیل اهمیت «نقل و انتقالات زمستانی» پیش رو است، چرا که تیم برای تقویت نقاط ضعف و ادامه رقابت در لیگ برتر، نیاز مبرمی به جذب بازیکنان جدید دارد. هدف نهایی هیئت مدیره این است که تیم بتواند «در نقل و انتقالات زمستانی بدون محدودیت فعالیت کند» تا هواداران استقلال دیگر شاهد تکرار مشکلات گذشته نباشند و تیم با قدرت بیشتری به مصاف رقبای خود برود.